Tờ rơi gấp: Bí quyết gói gọn cả "thế giới" ưu đãi vào lòng bàn tay

 Giữa thời đại số với vô vàn quảng cáo online, tờ rơi gấp vẫn giữ vững sức hút riêng. Nhiều thương hiệu lớn vẫn đầu tư mạnh vào ấn phẩm giấy vì giá trị trải nghiệm thực tế. Khi khách hàng cầm trên tay một tờ rơi được thiết kế tinh tế, họ không chỉ đọc thông tin. Họ đang trực tiếp chạm và kết nối với thương hiệu của bạn.

Tờ rơi gấp – "Đại sứ" thương hiệu nhỏ gọn nhưng đầy quyền năng

Tờ rơi gấp (folded flyer/brochure) không đơn thuần là một mảnh giấy được gấp lại. Đó là một hành trình trải nghiệm. Nếu một tờ rơi phẳng thông thường giống như một tấm biển quảng cáo một chiều, thì tờ rơi gấp lại giống như một cuốn sách nhỏ (booklet) đầy bí ẩn, mời gọi người xem lật mở từng trang để khám phá những điều bất ngờ bên trong.

Việc sử dụng các đường cấn gấp giúp phân loại thông tin một cách khoa học. Bạn có thể tách biệt giữa: Lời chào mừng, danh mục sản phẩm, bảng giá, và thông tin liên hệ mà không làm người đọc cảm thấy bị "ngợp". Đây chính là nghệ thuật điều hướng hành vi người dùng trên nền tảng in ấn.

Tại sao tờ rơi gấp lại là lựa chọn số 1 của các nhãn hàng?

Nếu bạn đang cân nhắc giữa một chiến dịch chạy Ads ngắn hạn và phát tờ rơi, hãy nhớ rằng tờ rơi có "tuổi thọ" lưu trữ cao hơn rất nhiều nếu nó đủ đẹp và giá trị.

1. Tận dụng tối đa diện tích trình bày thông tin

Một tờ rơi A4 thông thường chỉ có 2 mặt. Nhưng khi biến nó thành tờ rơi gấp 3, bạn ngay lập tức có 6 mặt để trình bày một cách chuyên nghiệp. Điều này cho phép bạn kể một câu chuyện có đầu có cuối, tạo ra một kịch bản bán hàng hoàn chỉnh:

·         Mặt bìa: Đóng vai trò là "mồi nhử" gây ấn tượng mạnh bằng hình ảnh đại diện và một câu slogan "thôi miên".

·         Các mặt trong: Đi sâu vào tính năng, lợi ích sát sườn mà khách hàng nhận được, kèm theo các biểu đồ hoặc hình ảnh minh họa sinh động.

·         Mặt sau cùng: Thường là nơi đặt bản đồ chỉ đường, mã QR kết nối mạng xã hội và một lời kêu gọi hành động (CTA) không thể chối từ.

2. Trải nghiệm "mở quà" – Kích thích sự tò mò của người xem

Về mặt tâm lý học hành vi, hành động mở một nếp gấp tạo ra một sự kích thích nhẹ ở thùy trán của não bộ. Khách hàng luôn có xu hướng tò mò muốn biết "mặt bên dưới có ẩn chứa ưu đãi gì?". Việc sắp xếp thông tin theo từng lớp nếp gấp giúp bạn kiểm soát được thứ tự tiếp nhận thông tin của khách hàng, đảm bảo họ không bỏ lỡ bất kỳ thông điệp quan trọng nào trong lộ trình marketing mà bạn đã dày công vạch sẵn.

Phân loại các kiểu gấp phổ biến nhất hiện nay

Tùy vào mục đích sử dụng, khối lượng nội dung và đối tượng khách hàng mục tiêu, bạn cần lựa chọn kiểu gấp phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả truyền thông cũng như chi phí sản xuất.

Tờ rơi gấp 2 (Half-fold)

Đây là kiểu gấp cơ bản và truyền thống nhất, chia tờ giấy thành 2 phần bằng nhau (tạo ra 4 trang nội dung). Nó thường được ưu tiên dùng cho các thực đơn (menu) quán cafe sang trọng, thiệp mời sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc các bản giới thiệu dịch vụ ngắn gọn. Ưu điểm lớn nhất của kiểu gấp này là sự trang trọng, bề thế và có diện tích mặt trong cực kỳ rộng rãi, rất thích hợp để trình bày những hình ảnh panorama khổ lớn hoặc các bộ ảnh chụp sản phẩm nghệ thuật.

Tờ rơi gấp 3 (Tri-fold)

Đây chính là "ông vua" trong làng in ấn quảng cáo. Tờ rơi gấp 3 (phổ biến nhất là tờ rơi A4 gấp 3) chia tờ giấy thành 3 phần bằng nhau, trong đó hai phần cánh sẽ được gấp cuộn vào giữa hoặc gấp theo hình chữ Z. Kiểu dáng này đạt đến sự cân bằng hoàn hảo giữa diện tích nội dung và sự tiện lợi: nó cực kỳ gọn gàng, vừa vặn để bỏ vào túi áo, kẹp trong phong bì thư chuẩn hoặc đặt ngay ngắn trên các kệ trưng bày tại sảnh chờ. Nếu bạn đang bắt đầu một chiến dịch marketing đại trà, đây là giải pháp an toàn, thẩm mỹ và tiết kiệm nhất.

Tờ rơi gấp 4 (Z-fold hoặc Accordion fold)

Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu một hệ sinh thái sản phẩm đồ sộ hoặc cần in một tấm bản đồ du lịch, sơ đồ dự án bất động sản thu nhỏ, thì tờ rơi gấp 4 chính là "cứu cánh". Với tổng cộng 8 mặt nội dung, bạn có không gian cực kỳ thoải mái để trình bày thông tin theo dạng tiến trình (step-by-step), kể lại lịch sử hình thành công ty hoặc liệt kê bảng thông số kỹ thuật chi tiết của nhiều dòng sản phẩm khác nhau mà không sợ bị rối rắm.

Thiết kế tờ rơi gấp 3: Làm sao để khách không nỡ vứt đi?

Một thiết kế tờ rơi thành công là khi khách hàng cầm nó trên tay và cảm thấy nó quá đẹp để có thể vứt vào thùng rác. Để đạt được đẳng cấp đó khi thiết kế tờ rơi gấp 3, bạn cần nằm lòng những nguyên tắc vàng sau:

Quy tắc "3 giây đầu tiên" trên mặt bìa

Trong môi trường quảng cáo cạnh tranh khốc liệt, bạn chỉ có đúng 3 giây để giữ chân khách hàng. Mặt bìa là "mặt tiền" sống còn của thương hiệu. Hãy tránh xa việc nhồi nhét quá nhiều chữ hay liệt kê danh sách dịch vụ ngay tại đây. Thay vào đó, hãy sử dụng một hình ảnh chủ đạo có độ phân giải cao  thể hiện được cảm xúc của người dùng khi sử dụng sản phẩm. Một câu tiêu đề (Headline) đánh trúng "nỗi đau" hoặc khơi gợi khao khát tiềm ẩn sẽ là chìa khóa mở cánh cửa tâm trí khách hàng.

Sắp xếp bố cục theo hành trình khách hàng (AIDA)

·         Attention (Chú ý): Thu hút ngay từ mặt bìa với hình ảnh và tiêu đề sốc.

·         Interest (Thích thú): Ở các mặt gấp đầu tiên, hãy trình bày những giá trị cốt lõi và sự khác biệt mà chỉ bạn mới có.

·         Desire (Khao khát): Sử dụng những hình ảnh thực tế sắc nét, những lời chứng thực (testimonials) từ khách hàng cũ hoặc các chứng nhận uy tín để xây dựng niềm tin tuyệt đối.

·         Action (Hành động): Mặt sau cùng phải có lời kêu gọi rõ ràng như: "Quét mã nhận ngay voucher 50%", "Gọi hotline để được tư vấn miễn phí", kèm theo địa chỉ Google Maps rõ ràng.

Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đừng bỏ qua các lưu ý đặc thù khi thiết kế tờ rơi trung tâm ngoại ngữ để thu hút học viên ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Kỹ thuật sử dụng màu sắc và Font chữ

Màu sắc không chỉ để trang trí, màu sắc là ngôn ngữ của cảm xúc. Hãy sử dụng bảng màu tương đồng với bộ nhận diện thương hiệu để tăng khả năng ghi nhớ. Ví dụ, màu xanh dương tạo sự tin cậy (ngành tài chính, y tế), màu đỏ kích thích sự thèm ăn (ngành F&B). Về font chữ, hãy tuân thủ nguyên tắc "Simple is the best" - sử dụng tối đa 2 loại font chữ trong một ấn phẩm để tránh gây loạn thị giác cho người đọc.

Để có thêm nguồn cảm hứng sáng tạo cho ấn phẩm của riêng mình, bạn có thể tham khảo bộ sưu tập những mẫu tờ rơi đẹp đa dạng ngành nghề đang dẫn đầu xu hướng năm nay.

Chất liệu giấy – "Linh hồn" của bản in tờ rơi gấp

Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của chất liệu giấy. Một thiết kế đạt giải thưởng nhưng in trên loại giấy rẻ tiền, mỏng dính sẽ ngay lập tức khiến thương hiệu của bạn trông "kém sang". Khi quyết định in tờ rơi gấp, bạn cần hiểu rõ đặc tính của từng loại giấy:

1.      Giấy Couche (C): Đây là "lựa chọn quốc dân" nhờ bề mặt được tráng phủ một lớp cao lanh bóng mịn hoặc mờ. Loại giấy này bắt mực cực tốt, độ phản xạ ánh sáng cao giúp các tông màu trở nên tươi tắn, rực rỡ và trung thực. Thông thường, để tờ rơi có độ đứng dáng mà vẫn dễ dàng thực hiện các đường gấp không bị gãy, các chuyên gia khuyên dùng định lượng từ C150 đến C250.

2.      Giấy Mỹ thuật (Art Paper): Bước vào thế giới thượng lưu với những loại giấy có vân nổi, ánh kim hoặc mùi thơm nhẹ. Đây là lựa chọn bắt buộc cho các ngành hàng xa xỉ như bất động sản nghỉ dưỡng, đồng hồ cao cấp hay dịch vụ Spa thẩm mỹ. Cảm giác thô ráp nhưng tinh tế của giấy mỹ thuật giúp nâng tầm giá trị sản phẩm bên trong lên gấp nhiều lần.

3.      Giấy Bristol: Có đặc tính cứng cáp và bề mặt hơi nhám hơn Couche, Bristol thường được dùng cho các loại tờ rơi gấp 2 yêu cầu độ bền cao, khó bị rách hay ẩm mốc trong điều kiện trưng bày ngoài trời hoặc tại các hội chợ.

Những lỗi sai kinh điển khiến bạn "đốt tiền" vô ích

Trong suốt quá trình tư vấn in ấn, chúng tôi nhận thấy rất nhiều doanh nghiệp lãng phí hàng chục triệu đồng vì những lỗi sơ đẳng:

·         Tham lam nhồi nhét nội dung: Một tờ rơi không phải là một cuốn bách khoa toàn thư. Càng nhiều chữ, khách hàng càng lười đọc. Hãy học cách "dùng khoảng trắng" để thiết kế được thở và mắt người đọc được nghỉ ngơi.

·         Lỗi kỹ thuật tại đường cấn: Đây là sai lầm chết người khi thiết kế không tính đến độ dày của giấy khi gấp lại. Nếu không chừa lề (margin) chính xác tại các đường cấn, những thông tin quan trọng như số điện thoại hay logo sẽ bị nằm đè lên nếp gấp, tạo ra sự đứt gãy vô cùng khó chịu.

·         Sử dụng hình ảnh chất lượng thấp: Hình ảnh bị vỡ hạt (pixel) khi in ra sẽ trực tiếp tố cáo sự thiếu chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hãy luôn đảm bảo ảnh in có độ phân giải tối thiểu 300 DPI ở kích thước thật.

Xu hướng tờ rơi tích hợp mã QR – Kết nối Offline và Online

Năm 2026, ranh giới giữa marketing truyền thống và kỹ thuật số đã hoàn toàn bị xóa nhòa. Tờ rơi gấp hiện nay đóng vai trò là "cầu nối" (Portal) dẫn dắt khách hàng vào không gian số.

·         Tăng tương tác: Thay vì chỉ đọc, khách hàng có thể quét mã QR để xem một đoạn video giới thiệu quy trình sản xuất hoặc trải nghiệm thực tế ảo (AR) về sản phẩm.

·         Đo lường hiệu quả (Tracking): Bạn có thể tạo ra các mã QR riêng biệt cho từng khu vực phát tờ rơi để biết chính xác địa điểm nào mang lại nhiều khách hàng tiềm năng nhất.

·         Tiết kiệm không gian: Những thông tin mang tính thay đổi thường xuyên như bảng giá hay chương trình khuyến mãi theo tuần nên được đặt trong mã QR để tờ rơi không bị lỗi thời sau khi in.

Đồng hành cùng bạn tạo nên những ấn phẩm khác biệt

Chúng tôi thấu hiểu rằng, đằng sau mỗi đơn hàng in ấn là những trăn trở của chủ doanh nghiệp về doanh số, về hình ảnh thương hiệu trong mắt công chúng. Một ấn phẩm tờ rơi đạt chuẩn không chỉ dừng lại ở việc in xong là xong. Nó cần sự chăm chút ở khâu gia công sau in: đường cấn phải sắc sảo để khi gấp lại các mép giấy trùng khít 100%, mực in phải có lớp màng bảo vệ để không bị bong tróc theo thời gian.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có thể biến những ý tưởng trên bản vẽ thành những sản phẩm vật lý đẳng cấp, hãy ưu tiên những xưởng in sở hữu quy trình khép kín, nơi mà mỗi tờ giấy từ khi vào máy cho đến khi đóng gói đều được kiểm soát bởi những kỹ thuật viên lành nghề và tận tâm nhất.

In Đồng Lợi – Nơi ý tưởng của bạn trở nên sống động

Thay vì chỉ nói về máy móc hay công nghệ hiện đại, chúng tôi muốn chia sẻ về triết lý "phục vụ bằng sự thấu hiểu". Tại In Đồng Lợi, mỗi yêu cầu in tờ rơi gấp không đơn thuần là một đơn hàng, mà là một cơ hội để chúng tôi cùng bạn xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, chúng tôi cung cấp giải pháp. Nếu bạn chưa có ý tưởng, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn thực hiện những mẫu thiết kế tờ rơi gấp 3 độc đáo, mang đậm dấu ấn cá nhân. Nếu bạn lo lắng về ngân sách, chúng tôi sẽ tư vấn cách chọn khổ giấy (như tờ rơi a4 gấp 3) và chất liệu sao cho tiết kiệm nhất mà vẫn giữ được độ sang trọng cần thiết.

Với dàn máy in Offset đời mới và hệ thống máy gia công tự động, In Đồng Lợi cam kết mọi sản phẩm khi xuất xưởng đều đạt độ sắc nét tuyệt đối, màu sắc chuẩn xác so với bản thiết kế trên máy tính. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và điều chỉnh để mỗi nếp gấp trên tờ rơi đều mang lại sự hài lòng cho các bạn.

Mời bạn dành chút thời gian ghé thăm In Đồng Lợi Blogspot để khám phá thư viện mẫu mã đa dạng và nhận được sự tư vấn chuyên sâu nhất. Đừng quên trang bị thêm các kiến thức về kỹ thuật tờ rơi gấp trên trang tin tức của chúng tôi để luôn là người tiêu dùng thông thái.

Một tờ rơi thành công không chỉ nằm ở việc nó được phát đi bao nhiêu bản, mà là nó được giữ lại bao lâu trong ví của khách hàng. Hãy để sự tinh tế trong thiết kế và sự chỉn chu trong in ấn thay bạn nói lên giá trị thực của doanh nghiệp. Trong một thế giới đầy rẫy những quảng cáo hào nhoáng nhưng chóng vánh, sự chân thực từ một tờ rơi gấp chất lượng cao chính là "điểm chạm" vàng giúp bạn chinh phục khách hàng bền vững nhất!