Đừng đặt in tờ rơi nếu chưa biết 10 yếu tố này - Bí quyết tiết kiệm 40% chi phí

 Trong chiến dịch quảng bá sản phẩm, tờ rơi vẫn là công cụ tiếp thị trực tiếp vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, việc kiểm soát ngân sách in ấn sao cho vừa đảm bảo chất lượng vừa tiết kiệm là bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in tờ rơi và cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho bạn.

Tầm quan trọng của việc hiểu rõ chi phí in tờ rơi

Trước khi đi vào chi tiết, chúng ta cần hiểu rằng chi phí in ấn không chỉ đơn thuần là giá của một tờ giấy. Nó là tổng hòa của nguyên vật liệu, công nghệ, chất xám thiết kế và các dịch vụ hậu cần. Việc nắm rõ các yếu tố cấu thành giá giúp bạn:

• Chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính cho chiến dịch Marketing.

• Tránh các chi phí phát sinh không đáng có.

• Lựa chọn được phương án in ấn phù hợp nhất với mục tiêu truyền thông.

10 Yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến chi phí in tờ rơi

Kích thước tờ rơi (Size)

Kích thước là yếu tố đầu tiên và trực tiếp nhất ảnh hưởng đến giá thành.

• Các khổ giấy phổ biến: A4 (21x29.7cm), A5 (15x21cm), A6 (10x15cm) hoặc các kích thước tùy chỉnh như tờ gấp 3, tờ gấp đôi.

• Tác động đến giá: Khổ giấy càng lớn, lượng giấy và mực in tiêu thụ càng nhiều. Ngoài ra, việc lựa chọn kích thước không khớp với khổ giấy chuẩn của máy in (khổ lỡ) sẽ gây lãng phí giấy thừa, đẩy giá thành lên cao.

• Lời khuyên: Khổ A5 thường là lựa chọn "quốc dân" vì vừa đủ diện tích trình bày, vừa tiết kiệm chi phí.

Để không chọn nhầm khổ giấy gây lãng phí ngân sách, bạn có thể tham khảo chi tiết các kích thước tờ rơi chuẩn xác nhất hiện nay tại đây

Loại giấy in và định lượng giấy (Paper Weight)

Giấy là thành phần chiếm tỷ trọng lớn trong báo giá.

• Chất liệu: Giấy Couche (bóng/mờ) là loại phổ biến nhất vì bám mực tốt, màu sắc tươi sáng. Ngoài ra còn có giấy Offset (giống giấy văn phòng), giấy Kraft (thân thiện môi trường) hoặc giấy mỹ thuật cao cấp.

• Định lượng (gsm): Là độ dày của giấy. Các định lượng từ 80gsm đến 300gsm. Giấy càng dày (chỉ số gsm càng cao) thì giá càng đắt.

• Phân tích: Tờ rơi phát đại trà thường dùng C100 hoặc C120. Tờ rơi giới thiệu dự án BĐS hoặc xe hơi thường dùng C200 đến C300 để tạo cảm giác sang trọng.

Số lượng bản in (Quantity)

Trong ngành in, có một quy luật bất biến: In càng nhiều, giá trên mỗi tờ càng rẻ.

• Tại sao? Mỗi đơn hàng đều tốn chi phí cố định cho khâu bình bản, xuất kẽm, vệ sinh máy và căn chỉnh màu. Khi bạn in 10.000 tờ, chi phí này chia đều cho mỗi tờ sẽ rất nhỏ so với khi bạn chỉ in 100 tờ.

• Ngưỡng tối ưu: Thông thường, in Offset cho số lượng từ 1.000 tờ trở lên sẽ bắt đầu có giá cực kỳ cạnh tranh.

Công nghệ in ấn (Printing Technology)

Hiện nay có hai công nghệ chính:

• In Offset: Chất lượng hình ảnh cực cao, đồng nhất màu sắc. Phù hợp in số lượng lớn (trên 500-1000 bản). Thời gian chờ từ 2-5 ngày.

• In Kỹ thuật số (In nhanh): Phù hợp in số lượng ít, lấy ngay trong ngày. Tuy nhiên, giá thành trên mỗi bản in sẽ cao hơn đáng kể so với Offset.

Số mặt in và màu sắc

• In 1 mặt vs 2 mặt: In 2 mặt thường có giá cao hơn khoảng 1.5 - 1.8 lần so với in 1 mặt (không phải gấp đôi vì tiết kiệm được tiền giấy).

• Màu sắc: In 4 màu (full color) là tiêu chuẩn hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ in 1 màu (đen trắng hoặc 1 màu đặc trưng), chi phí có thể giảm bớt ở một số nhà xưởng nhất định.

Phí thiết kế tờ rơi

Một file thiết kế chuẩn không chỉ đẹp mà còn phải đúng kỹ thuật (hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi, tràn lề).

• Nếu bạn tự thiết kế: Chi phí = 0.

• Nếu thuê nhà in thiết kế: Phí dao động từ 100.000đ - 500.000đ tùy độ phức tạp.

• Lưu ý: Thiết kế chuyên nghiệp giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, đây là khoản đầu tư xứng đáng.

Gia công sau in (Finishing)

Đây là các bước giúp tờ rơi trở nên "xịn" hơn nhưng cũng làm tăng chi phí:

• Cán màng (Bóng/Mờ): Bảo vệ tờ rơi khỏi nước, trầy xước và tăng độ bền màu.

• Cấn, gấp: Tạo nếp gấp cho tờ rơi gấp 2, gấp 3.

• Ép kim, phủ UV định hình: Tạo điểm nhấn sang trọng (thường dùng cho catalogue hoặc tờ rơi cao cấp).

• Bế hình dạng đặc biệt: Thay vì hình chữ nhật, tờ rơi được cắt theo hình sản phẩm, hình tròn... (tốn thêm phí làm khuôn bế).

Thời gian giao hàng

"Thời gian là tiền bạc". Nếu bạn cần in lấy ngay trong vài giờ hoặc in gấp qua đêm, nhà in phải sắp xếp lại lịch sản xuất, tăng ca máy, dẫn đến phụ phí in gấp. Hãy lên kế hoạch trước ít nhất 1 tuần để hưởng mức giá thông thường.

Chi phí đóng gói và vận chuyển

Với số lượng hàng vạn tờ rơi, trọng lượng sẽ rất lớn.

• Khoảng cách địa lý giữa nhà xưởng và điểm nhận hàng sẽ quyết định chi phí này.

• Tại In Đồng Lợi, chúng tôi thường có chính sách miễn phí vận chuyển cho đơn hàng đạt giá trị nhất định trong nội thành.

Sự biến động của thị trường nguyên liệu

Giá giấy và mực in chịu ảnh hưởng bởi thị trường thế giới. Đôi khi giá giấy tăng đột biến sẽ khiến báo giá in ấn thay đổi theo từng thời điểm.

Cách tối ưu chi phí in tờ rơi hiệu quả nhất

Để không lãng phí một đồng ngân sách nào, bạn nên áp dụng các mẹo sau:

Lựa chọn kích thước thông minh

Thay vì in A4, hãy thử xem nội dung của bạn có thể gói gọn trong khổ A5 không? Việc giảm kích thước giúp bạn tiết kiệm 50% tiền giấy và mực in mà đôi khi hiệu quả truyền đạt vẫn không đổi.

Tính toán chính xác số lượng

Đừng in lặt vặt nhiều lần. Hãy dự tính nhu cầu cho cả quý hoặc cả chiến dịch dài hơi để đặt in một lần. Sự chênh lệch đơn giá giữa 1.000 tờ và 5.000 tờ là rất lớn.

Tận dụng file thiết kế có sẵn hoặc mẫu (Template)

Nếu ngân sách eo hẹp, hãy sử dụng các công cụ như Canva để tự thiết kế dựa trên template. Tuy nhiên, hãy nhớ kiểm tra kỹ chính tả và chất lượng hình ảnh trước khi gửi file in.

Ưu tiên in Offset nếu không gấp

Lên kế hoạch sớm giúp bạn chọn được phương thức in Offset giá rẻ. In nhanh chỉ nên là giải pháp cứu cánh khi thực sự khẩn cấp.

Những sai lầm thường gặp khiến chi phí in tờ rơi tăng cao

1. Không kiểm tra kỹ file thiết kế: Sai thông tin, sai số điện thoại dẫn đến việc phải hủy bỏ toàn bộ lô hàng và in lại.

2. Chọn định lượng giấy không phù hợp: Dùng giấy quá dày cho tờ rơi phát ngoài đường (gây lãng phí) hoặc giấy quá mỏng cho voucher giảm giá (làm giảm giá trị thương hiệu).

3. Bỏ qua bước in test: Với các đơn hàng lớn, việc không in test màu sắc có thể dẫn đến kết quả không như ý muốn khi nhận hàng hàng loạt.

Tại sao nên chọn dịch vụ in tờ rơi tại In Đồng Lợi?

In Đồng Lợi không chỉ cung cấp dịch vụ in ấn mà còn tư vấn giải pháp tối ưu chi phí cho khách hàng:

• Hệ thống máy móc hiện đại: Đáp ứng cả nhu cầu in nhanh lấy ngay và in Offset số lượng lớn với giá xưởng.

• Đội ngũ tư vấn tận tâm: Giúp bạn chọn loại giấy và kích thước tiết kiệm nhất.

• Chất lượng đảm bảo: Màu sắc trung thực, gia công sắc nét.

• Hỗ trợ thiết kế: Kho mẫu đa dạng, bắt mắt cho mọi ngành nghề.

Chi phí in tờ rơi chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều biến số. Việc hiểu rõ 10 yếu tố trên sẽ giúp bạn trở thành người tiêu dùng thông thái, tối ưu hóa được ngân sách Marketing của mình. Nếu bạn đang cần một bảng báo giá chi tiết và chính xác nhất cho nhu cầu của mình, hãy liên hệ ngay với In Đồng Lợi Blogspot để được hỗ trợ.